Introduction :
Dans le monde en 2022, 6 % des émissions de gaz à effet de serre sont dues au numérique. Parmi les usages numériques, nous envoyons régulièrement des mails, pour nos usages personnels comme professionnels. En effet, d’après Satista, près de 319,6 milliards d’e-mails ont été envoyés et reçus chaque jour en 2021. Mais alors quel est l’impact des emails sur notre environnement ?
Quelle est l’empreinte carbone d’un mail
Une étude de Carbone Literacy Project montre que les e-mails peuvent émettre entre 4 à 50 grammes de CO2. Et oui, 4 grammes pour un mail sans pièces jointes, 11 grammes pour un email avec une pièce jointe de 1MB et jusqu’à 50 grammes pour un mail long avec plusieurs pièces jointes.
L’Ademe estime ainsi que les emails professionnels envoyés par les salariés d’une entreprise de 100 personnes génèrent chaque année 13 tonnes de CO2. Cela représente 13 vols aller-retour entre Paris et New York.
L’email, lui seul, n’est pas la seule source émettrice de CO2. Envoyer des emails, c’est aussi les envoyer sur des datas-centers, qui ont un impact important sur l’empreinte carbone numérique. En effet, ils fonctionnent 24h/24 et ont besoin d’être refroidis.
La majorité des mails en France parcourt en moyenne 15 000 km. Une fois les emails reçus, ils sont généralement stockés. Un email stocké dans un data center pendant un an émet en moyenne 10 g de CO2.
L’empreinte carbone des emails est également liée avec son terminal. En effet un email envoyé sur un smartphone, n’aura pas le même impact que sur un ordinateur, puisque le téléphone utilisera moins d’énergie qu’un ordinateur avec un grand écran.
Comment réduire l’empreinte carbone de sa boîte mail personnelle ?
- Triez régulièrement votre boite mail
Vous pouvez de temps en temps effectuer un nettoyage de votre boite mail. N’oubliez pas de supprimer tous les mails qui tombent dans votre boîte de spam. Supprimez également vos mails lus qui ne vous sont plus utiles. Une fois vos boîtes triées, n’oubliez pas de vider votre corbeille.
- Désabonnez-vous des newsletters inutiles
On le fait tous, on s’inscrit généralement aux newsletter pour avoir le code promo de l’inscription mais après, lisons-nous vraiment cette newsletter ?
Inutile de conserver dans vos spams ou dans votre boîte de réception les newsletters que vous ne lisez plus ou que vous n’avez jamais consultées. Pour réduire drastiquement ces emails, désabonnez-vous de ces newsletters. Un outil tel que CleanFox peut vous permettre d’automatiser certaines de ces tâches.
- Supprimez ses autres boites mails
Ne conservez pas vos anciennes adresses mail dans laquelle s’entassent des courriers non lus. Privilégiez une seule et même boite mails personnelles et catégoriser son contenu pour mieux vous y retrouver.
- Allégez vos courriers électroniques
Évitez les pièces jointes par mail ou pensez à les compresser au maximum avant de les inclure dans votre mail. Si vous avez plusieurs pièces jointes à transmettre, privilégiez la compression sous forme de dossier et n’oubliez pas de fusionner les PDF qui comportent les mêmes informations.
Si vous envoyez des pièces jointes à plusieurs destinataires en même temps, dont certains sont simplement en copie pour information, vous pouvez utiliser les services d’envoi de documents à durée de vie finie.
Vous pouvez par exemple utiliser l’outil FileVert, qui vous permet d’envoyer des documents plus responsablement.
- Privilégiez un autre mode de partage
Si vous souhaitez transmettre des fichiers lourds, n’oubliez pas votre bonne vieille clé USB.
Comment réduire l’empreinte carbone de sa boîte mail professionnelle ?
Less conseils applicables à la boîte mail personnelle s’appliquent aussi à votre boîte mail professionnelle. Mais en plus, d’autres pratiques peuvent permettre de réduire l’empreinte carbone des mails en entreprise.
Dans une entreprise, en moyenne, chaque salarié envoie 33 mails de 1 Mo par jour.Dans le monde, 188 millions d’e-mails sont envoyés chaque minute. Voici quelques conseils pour aider :
- Évitez les échanges par mail
Évitez d’échanger avec son collègue par mail si l’échange peut se faire oralement. Privilégiez des espaces d’échange dédiés. Vous pouvez utiliser des plateformes de messagerie ou encore utiliser les chats qui sont mis à dispositions dans les boîtes mails.
Pensez également à inviter vos collaborateurs à cibler les destinataires : évitez de cliquer sur « répondre à tous » et de multiplier les copies.
- Allégez vos signatures électroniques
Vous pouvez réduire le poids de vos mails, en allégeant votre signature. Pour les messages externes (clients, fournisseurs, prestataires etc…), préférez une signature, avec une image légère, de quelques ko.
Pour les communications internes, ( entre collègues), vous pouvez créer une signature sans logo et minimaliste. (nom/prénom/fonction).
Attention aussi aux belles signatures animées. Elles sont en général bien plus lourdes que les signatures classiques. Quant aux animations pour les vœux, l’anniversaire de l’entreprise, ou autres opérations spéciales, privilégiez les messages en texte, avec une image légère, plutôt qu’une animation.
- Envoyez des newsletters ciblées
Vous pouvez nettoyer votre liste de diffusion régulièrement en supprimant les adresses mails non valides. Vous pouvez analyser vos envois et ainsi voir parmi vos destinataires / vos abonnés qui n’ouvrent pas vos mails.
Comment réduire la pollution des opérations marketing mail ?
Il est difficile de se limiter quand on utilise des stratégies d’emailing pour ses opérations marketing. Pour respecter l’environnement et réduire votre empreinte carbone, vous pouvez utiliser le marketing d’automation.
- Segmentez vos cibles
Vous pouvez segmenter vos cibles, pour envoyer les mails uniquement aux personnes concernées par votre opérations marketing. Avec un bon ciblage, vous réduisez votre impact carbone mais vous augmentez également l’engagement de vos lecteurs.
- Évitez les mails de rappel
Il n’est pas nécessaire d’envoyer des mails de rappels aux personnes qui ont déjà effectué l’action que vous avez mis en place. Mettez en place des solutions, des outils pour vous arrêter quand votre objectif est atteint.
- Envoyez des newsletters ciblées
Vous pouvez nettoyer votre liste de diffusion régulièrement en supprimant les adresses mails non valides. Vous pouvez analyser vos envois et ainsi voir parmi vos destinataires / vos abonnés qui n’ouvrent pas vos mails.
- Optimisez les contenus de vos mails, en particulier les images
Votre email marketing comporte des images ? Si les images sont mal optimisées, elles pèseront plus lourd, et pollueront donc davantage. En utilisant les bonnes pratiques pour optimiser les images pour le web, vous réduisez la pollution de vos opérations de campagnes d’emailing marketing, tout en optimisant leur taux de délivrabilité.
Ces techniques de meilleur ciblage vous permettront également d’améliorer vos taux d’ouverture, et de réduire le coût des plateformes d’envoi de mails, généralement facturées au volume.
Quelles solutions pour gérer ses mails et son empreinte carbone ?
En moyenne, les français gardent entre 10 000 à 50 000 emails non lus dans leur boite mail. On le rappelle, un mail stocké est émetteur de 10 grammes de CO2.
Vous n’avez pas le temps pour gérer votre compte mail ? Savez-vous qu’il existe plusieurs solutions qui vous aident à nettoyer votre boite mail et ainsi réduire votre empreinte carbone !
CleanFox : un service qui supprime automatiquement les mails que vous ne souhaitez plus en vous désinscrivant des newsletters.
FileVert : Privilégiez ce logiciel français, sécurisé, responsable et très simple d’utilisation pour vos envois de fichiers volumineux.
Conclusion :
Pour aller plus loin dans la réduction de l’empreinte carbone numérique, vous pouvez aussi réduire l’impact carbone de votre site web. Comment ?
Greenoco vous permet de calculer l’empreinte carbone de votre site web mais aussi de réduire ses émissions en identifiant les optimisations à réaliser.
Greenoco est conçu tant pour les entreprises, les collectivités et les institutions, que les agences web et les développeurs, elle va rendre accessible la sobriété numérique.
Vous souhaitez mesurer et réduire l’empreinte carbone de votre site ? Contactez-nous, pour plus d’informations !
